photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Moule, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un contrat en alternance, en vue de la préparation d'un diplôme de niveau Bac+2, vous assurerez : -le suivi administratif des dossiers, la gestion des relations assurances/experts et partenaires/fournisseurs - la facturation et le suivi des règlements - la gestion administrative de documents, des courriers et factures clients et fournisseurs - l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques - l'archivage et le classement des dossiers. - la gestion des courriers et des mails - la transmission des documents au service comptable Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Un attrait pour le secteur de l'automobile serait un plus.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[55889] GCS de Guyane L'Assistant(e) médico-administratif (secrétaire médicale) est l'interface entre les professionnels de santé de l'établissement et les patients. Ses missions principales sont : -Accueillir et renseigner les usagers, -Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) -Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique), -Valorisation de l'activité du service par la saisie des codages des actes de consultation et de l'occupation effective de tous les lits d'HDS et box d'HDJ. · Accueil physique et téléphonique, suivi des mails. · Gestion de la prise de rendez-vous de consultation selon degré d'urgence · Programmation des consultations en suivi d'hospitalisation · Programmation d'hospitalisation de jour (HDJ) ou de semaine (HDS) · Vérification de l'enregistrement et création du dossier patient (papier et informatique) · Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance · [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la continuité des missions administratives quotidiennes au sein d'une structure de transports. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des documents - Rédaction de courriers et de documents simples - Suivi administratif de dossiers internes - Utilisation de logiciels internes (formation prévue en amont) - Appui ponctuel aux autres services administratifs si nécessaire Vous travaillerez en lien étroit avec l'équipe en place et serez formé(e) sur les outils et processus internes avant le départ de la personne remplacée. - Lieu : Porto-Vecchio - Durée : Contrat temporaire remplacement congé maternité (plusieurs mois) - Horaires : 7h00 12h00 / 13h30 16h30 - Rémunération : entre 1 800 EUR et 2 000 EUR nets mensuels + Tickets Restaurant de 8 EUR/jour (pris en charge à 50 % par l'employeur) - Prise de poste souhaitée : mi-juillet (formation assurée par la secrétaire en poste) - Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commentry, 30, Allier, Occitanie

Vos missions principales seront les suivantes : - Tenue de la comptabilité générale (clients, fournisseurs...) - Préparation et enregistrement des écritures comptables - Gestion des rapprochements bancaires - Participation à l'établissement des déclarations fiscales et sociales - Suivi des immobilisations - Préparation des éléments pour l'élaboration du bilan et du compte de résultat - Analyse des écarts et justification des comptes - Classement et archivage des pièces comptables - Polyvalence sur diverse tâches administratives et financières selon les besoins

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ACTIVITES ET RESPONSABILITES - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service. - Traiter et diffuser les courriers et mails du service. - Organiser le planning des rendez-vous. - Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme. - Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents. - Enregistrer et suivre les DIA. - Assurer l'archivage du service. - Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme. - Enregistrer les dossiers de demande d'autorisation du droit des sols. - Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier. - Rédiger et afficher les avis de dépôt. - Lancer les consultations nécessaires et synthétiser les avis des services consultés. SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle - Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée. - Connaissances en matière d'urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée. - Techniques de recherche d'information. SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction - Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document - Respect des délais. - Maîtrise des outils[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Manpower MANOSQUE recherche pour son client Sanofi, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Approvisionneur matieres premieres (H/F) Réalise chaque semaine dans SAP le bon décodage des besoins via les paramètres d'approvisionnement du MRP Créé ou modifie les commandes d'approvisionnement des matières pour la production, assure le suivi des engagements fournisseurs (délai/qualité/quantité), intègre les accusés de réception fournisseur dans SAP et traite les écarts Assure la mise à jour des FIQ, FIA, RSA Edite et diffuse le plan d'approvisionnement et en réalise le suivi des évolutions En tant que DCO (Data Content Owner), assure la mise à jour des données techniques du périmètre approvisionnement pour garantir le bon fonctionnement du MRP Participe aux réunions hebdomadaires de suivi de libération des matières réceptionnées Est garant du niveau de stock de son périmètre et en assure la gestion: re-analyse / retour / destruction Assure l'interface entre la logistique et le management de proximité du magasin matières premières Anime pour son manager une analyse PPC sur son portefeuille Assure la relation fournisseur dans le cadre de réclamation Participe[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

ALERTE OPPORTUNITE ! Vous êtes à la recherche d'un nouveau projet professionnel qui vous fera rêver ? Ne cherchez plus, Sanofi Winthrop Industrie est là pour vous ! Sanofi est un leader mondial dans le domaine pharmaceutique, reconnu pour son expertise et son engagement en faveur de la santé. Sanofi travaille chaque jour à améliorer la qualité de vie de millions de personnes dans le monde. Le site de Sisteron, situé dans un cadre naturel exceptionnel entre les Alpes et la Provence, offre un environnement de travail agréable et stimulant. Voici quelques informations clés qui vous rapprocheront de ce projet Approvisionneur Matières Premières h/f Lieu : Sisteron Contrat : Dès que possible jusqu'au 10/12/2025 Rémunération : 2436,70€ brut mensuel Formation et expérience : BTS ou DUT Logistique, formation ADR serait un plus, maitrise de SAP, pack office et Anglais avancé Votre mission si vous l'acceptez ? · Assister le responsable approvisionnement dans le calcul de besoins nets (MRP), afin d'assurer pour l'ensemble de la plateforme la mise à disposition des matières premières et articles de conditionnement · Gérer le décodage des besoins sur les matières,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Transport

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Intitulé du poste : Secrétaire du Directeur Technique. Notre entreprise : Le groupe RESALP, opérant dans la Mobilité Voyageurs et le tourisme, a connu une évolution constante ces 35 dernières années. Il emploie actuellement une centaine de collaborateurs. Son siège est installé dans des locaux neufs dans la magnifique région Briançonnaise. Suite à un développement d'activité, le groupe recrute un(e) Secrétaire du Directeur Technique (H/F). Salaire & type de contrat : CDI à 37h hebdomadaires Salaire : 13,52€ brut horaire Basé à Briançon dans les nouveaux locaux du groupe Resalp. Convention collective : Convention collective nationale des transports routiers et activités auxiliaires du transport. Référence dans la convention collective : Employé de service administratif. MISSIONS & ATTRIBUTIONS Missions - Accueil physique et téléphonique du service parc - Gérer l'agenda du chef de service et organiser les réunions - Traiter le courrier entrant/sortant et rédiger les courriers et comptes rendus - Traiter les mails entrants/sortants - Suivre les commandes de fournitures techniques et assurer la liaison avec les fournisseurs - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence Renault un Agent administratif polyvalent h/f. -Vous réaliserez l'accueil de la clientèle - La gestion des rendez vous sur informatique - Gestion de la facturation, classement... Travail du lundi au vendredi de 8h -12h et 14h - 18h avec 1/2 journée de repos en plus dans la semaine.

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Issarlès, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, la Scierie Fialon, est à la recherche d'un(e) ouvrier de scierie H/F pour un contrat en CDD de 3 mois renouvelable, afin d'intégrer l'équipe de cette belle entreprise familiale. Dans ce cadre-là, vous intégrez l'entreprise en tant qu'ouvrier de scierie polyvalent. Le poste est basé sur la commune d'Issarlès en plein cœur des Montagnes d'Ardèche. Vous aurez pour mission principale la réalisation des opérations de triage (classement qualitatif et dimensionnel) des différentes essences de bois, selon les consignes de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, ect ) tout en respectant les protocoles environnementaux de la scierie. Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé en interne. Vos qualités : Vous êtes une personne motivée et rigoureuse ? Vous aimez la polyvalence ? Une envie de vous investir dans une entreprise à dimension humaine ? Le poste : Poste basé à Issarlès CDD à temps partiel avec possibilité de temps plein sur demande du candidat. Si temps partiel, horaire en demi-journée la semaine, ou possibilité de travail sur 2j/semaine Salaire de 11.88 Euros brut taux horaire

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre réglementaire qui régit la fonction publique hospitalière, en se conformant aux règles de gestion courante et en veillant à la satisfaction des agents, le titulaire de l'emploi est chargé de la gestion et du suivi des dossiers des agents intervenant dans l'établissement. Il intervient de la création du dossier de l'agent à son départ définitif de l'établissement. Vous aurez en charge la gestion de la paie et administrative d'environ 500 agents (personnel non médical) réparti sur différents pôles et statuts différents. Missions: - Gestion de la paie - Gestion administrative du personnel Activités - La création des dossiers administratifs des nouveaux arrivants (création du dossier, du contrat de travail, des formalités liées à l'embauche), - La saisie des variables de paie (primes, heures supplémentaires), - Les contrôles paie, - La saisie et la vérification de tous les éléments pouvant avoir une influence sur la paie (adresse, RIB, enfants.), - Le suivi des agents contractuels (renouvellement de contrat, fiches d'appréciation) - L'établissement des documents de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat[...]

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Chef d'équipe de parc à bois

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, acteur du secteur du bois, recherche un Chef de parc H/F pour son site situé à Foix. Vous serez en charge de l'organisation et du bon fonctionnement du parc à bois, en lien direct avec la production et les équipes opérationnelles. Vos missions s'articulent autour de cinq axes : ?? 1. Gestion du parc à bois brut Réception, contrôle qualité et enregistrement des grumes et billons, Organisation du stockage en fonction des essences, dimensions et priorités, Suivi des rotations de stock et optimisation de l'espace de stockage. ?? 2. Approvisionnement de la ligne de sciage Planification des approvisionnements selon le planning de production, Coordination avec la production pour garantir un flux continu, Anticipation des besoins en matière première selon les commandes. ????? 3. Encadrement des équipes Management d'une équipe (conducteurs d'engins, manutentionnaires, opérateurs), Organisation des tâches et suivi des activités quotidiennes, Formation des équipes aux bonnes pratiques et à la sécurité. ?? 4. Maintenance de premier niveau Suivi de l'état des engins (grues, chargeuses, pinces...), Lien avec la maintenance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le poste : Le poste Votre agence PROMAN de TROYES recherche un Assistant d'Agence (H/F) en CDD 6 MOIS renouvelable Polyvalent, vos missions principales sont : Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, Rédaction, diffusion des offres d'emploi. Réalisation des entretiens de recrutement + proposition active auprès des clients Fidélisation du personnel intérimaire et des clients Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier/ courriel. Rédaction et classement des documents administratifs. Saisie des contrats Saisie des heures Profil recherché : Organisé, rigoureux, dynamique et autonome, vous avez le sens du service. Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante. Vous avez un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique. Vous savez utiliser les outils bureautiques, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

LES MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES Rattaché-e à la direction et au bureau exécutif de l'association, le ou la chargé-e de production et d'administration travaillera en lien direct avec la directrice et intégrera une équipe de 8 personnes liées à la production artistique dont la majorité des membres est salariée sous le régime de l'intermittence du spectacle. Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, la personne chargée de la production et de l'administration aura un rôle transversal pour mettre en œuvre la gestion des productions artistiques et de la structure. Elle sera un appui pour le conseil d'administration et la directrice de production pour la réalisation des actions relatives aux divers pôles d'activités. A cet effet, la personne recrutée mettra en œuvre. - La gestion administrative de l'association : Gestion quotidienne de la structure : Etablir, négocier et suivre les divers contrats et engagements liés au fonctionnement en lien avec les autres membres de l'équipe de production Suivi de la maintenance et de l'entretien d'une partie de l'outil de travail Veille juridique, administrative, fiscale[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes polyvalent(e), déterminé(e) et organisé(e) ? Rejoignez-nous. Nous recherchons un nouveau collaborateur/collaboratrice pour rejoindre notre équipe. Nous sommes dans le domaine du bâtiment et situés sur Châteauneuf les Martigues. Vos missions: - Diverses tâches administratives ( gestion du courrier, des mails, gestion des appels téléphoniques ) - Devis / factures - Classement - Envoi diverses éléments RH et Comptable au cabinet comptable - Règlements et relances fournisseurs - Remplir tableau de suivi de chantier Nous serions ravis d'étudier votre CV et votre lettre de motivation, pour convenir avec vous d'un entretien afin de vous informer davantage sur nos activités diverses et enrichissantes. Horaires : 09h-13h Du Lundi au Vendredi Repos le week-end et jours fériés Horaires de journée Salaire : SMIC Prise de poste rapide. Type d'emploi : Mi-Temps,

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FAMILY PERMIS, est à la recherche, d'un(e) enseignant de la conduite et de la sécurité routière catégorie B polyvalent(e) . Leçons + gestion bureau. L'auto-école FAMILY PERMIS prépare au permis de conduire en formation traditionnelle : - Cours de code, permis voiture, conduite accompagnée, permis boîte automatique, régularisation de permis (boîte auto vers boîte mécanique) Vos principales missions seraient : - Réaliser des évaluations d'entrée en formation ou de remise à niveau et définir un nombre d'heures. - Suivre le REMC et faire acquérir les compétences aux candidats en les validant. (Suivi numérique) - accompagner aux examens Les Activités de service auprès de la clientèle : Prestations relatives à l'accueil et aux renseignements auprès de la clientèle d'une école de conduite : -Accueil physique et à distance de la clientèle (comptoir, téléphone, mail ), -Traitements des sollicitations, -Identification et traitement des réclamations de premier niveau de la clientèle, -Renseignement auprès de la clientèle sur les dispositifs de formation, d'examen du permis de conduire, de financement ainsi que de mise en relation avec l'interlocuteur concerné, Les Activités[...]

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Livreur-vendeur / Livreuse-vendeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre sens du service client sera valorisé ? Notre client recrute un Vendeur (H/F/D). Le poste : Vous serez en charge d'assurer la bonne tenue des rayons et d'apporter une expérience de qualité aux clients. Votre rôle consistera à : - Effectuer le facing des produits afin de garantir une présentation attractive en rayon, - Mettre en place les opérations de merchandising et procéder au réassort sur l'ensemble des rayons, - Informer, renseigner et conseiller les clients lors de leurs achats, - Réaliser le montage des meubles d'exposition pour valoriser l'offre en magasin. Profil recherché : Une première expérience sur un poste similaire est un atout, mais votre dynamisme et vos aptitudes manuelles seront essentiels pour réussir. Les compétences attendues pour ce poste : - Aisance relationnelle et goût du contact client, - Esprit d'équipe et capacité à collaborer, - Habileté et autonomie dans les tâches manuelles, - Sens de l'organisation et rigueur, - Réactivité et capacité d'adaptation. Vous êtes motivé, disponible pour travailler du mardi au samedi, et souhaitez rejoindre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre hospitalier de St Flour , vous intégrerez l'équipe du Secrétariat des consultations externes Polyvalence du secrétariat, partage avec les autres unités internes du Centre Hospitalier Sous la responsabilité du Cadre de Santé responsable de service, vous serez en charge Missions principales : * Accueil, information et orientation physique des patients * Gestion des consultations et des dossiers médicaux : prise de rendez-vous, programmation d'intervention. * Accueil téléphonique (appels internes) Déroulement d'une journée type : * Ouverture des locaux du secrétariat * Accueil téléphonique des appels internes dès 8h00 * Ouverture des bureaux de consultation de la journée : mise en place des pancartes (porte du bureau), des listes des consultations, des dossiers, du dictaphone, des divers documents médico-administratifs. * Ouverture de la ligne externe et accueil téléphonique à partir de 8 h 30 * Accueil physique, gestion des patients venant en consultation : accueil, orientation et +/- installation des patients, prises de rendez-vous, gestion des programmations pour interventions chirurgicales ou endoscopiques. En fin de chaque[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

*** URGENT *** Le Centre Hospitalier de St Flour recherche dans le cadre d'un remplacement maladie pour son service Psychiatrie un (e) Assistant (e) Medico-Administratif (ve) à 100 % Sous la responsabilité du Cadre de santé du service, vous serrez principalement en charge : * Accueil physique et téléphonique des patients, des familles. * Conception et rédaction de documents relatifs au service de soins. * Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas). * Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens.). * Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. * Tenue à jour du dossier patient. * Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage.). * Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance * Gérer les rendez-vous au sein de l'hôpital et ceux pris à l'extérieur. * Prendre les rendez-vous pour les examens réalisés à l'extérieur du Centre Hospitalier. * Taper le courrier et commander le transport. * Transmettre la date des différents[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM recherche pour son client 1 COMPTABLE FOURNISSEURS. Au sein d'un service administratif et financier vos missions seront les suivantes : - Comptabilisation des factures, classement et archivage des documents. - Contact clients fournisseurs - Vérification de la conformité des pièces comptables (mentions légales, TVA.) - Préparation et exécution des paiements selon les échéanciers ; gestion des changements de RIB. - Lettrage, pointage et justification des comptes (acomptes, RG, FNP.). - Suivi des litiges et des blocages de validation. - Circularisation et rapprochements inter-sociétés. - Établissement de la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB). Profil : - Formation en comptabilité - Connaissance de SAP et des logiciels bureautique - Minimum 3 ans d'expérience - Organisé, sens du contact et des responsabilités

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe ISFAC est un réseau d'écoles supérieures spécialisé dans la formation en alternance et la formation continue de BAC à BAC +5 à Poitiers, La Rochelle et Niort. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'apprentissage de qualité pour former les professionnels de demain sur un marché de l'emploi en constante évolution. Avec une histoire riche de plus de 30 années d'expérience, nous sommes fiers de notre engagement envers la formation et la réussite de nos apprenants. Pour renforcer notre équipe administrative sur notre établissement de La Rochelle (17), nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion. Localisation : La Rochelle (17) Type de contrat : CDI - Temps plein Poste à pourvoir dès que possible ! Vos missions principales : En lien étroit avec la direction et les équipes pédagogiques, vous assurerez : L'accueil physique et téléphonique du public La gestion administrative de la facturation (entreprises, OPCO.), L'élaboration et le suivi des contrats d'alternance, Le suivi des absences et retards des apprenants, en lien avec les référents pédagogiques, La mise à jour de tableaux de bord et le classement des dossiers administratifs. Profil recherché[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Beaulieu-sur-Dordogne, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de Beaulieu recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines à temps complet. Poste en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2025. Description des tâches et responsabilités : Rédaction divers courriers administratifs Classement Archivage Aide constitution divers dossiers personnels administratifs Tableaux de bord RH Assister le service des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel. Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, etc.). Compétences et qualifications requises : Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire (BAC+2). Expérience préalable de 1 à 3 ans en assistance RH est un atout. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH. Excellentes compétences en communication et en organisation.

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Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

- Assistez à la tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie des pièces comptables, lettrage, rapprochements bancaires - Participez au suivi de la comptabilité fournisseurs : réception, enregistrement et contrôle des factures, préparation des règlements fournisseurs, suivi des relances - Participez à la comptabilité clients : facturation, suivi des encaissements, relances clients en cas de retard de paiement - Soyez un soutien aux tâches administratives et de gestion courante : classement et archivage physique et/ou numérique, suivi des dossiers administratifs, participation à la gestion des contrats, courriers, tableaux de bord simples, mise à jour de bases de données internes

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos futures missions : Tâches ADV Valider les bons de livraison, mise sous pli, gérer les bons d'enlèvement de transport Tâches comptabilités Réaliser la saisie comptable de factures clients / fournisseurs et Banques Tâches RH Saisir les heures hebdomadaires des salariés sur un tableau Excel ( 10 personnes) Description du profil : Réaliser une gestion administrative et comptable - Accueillir une clientèle - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Maîtrise Word, Excels, Attention - Méthode

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Ce poste peut convenir à une personne exerçant à temps partiel pour compléter son activité. Débutants Acceptés. Enregistrement de commandes, facturations, classement et enregistrement des documents, bilan à préparer avec notre comptable (Fiducial) La maitrise de l'informatique et des logiciels commandes et comptabilité est nécessaire après une période d'accompagnement. Il s'agit d'un contrat de 32 heures par mois. Après entretien, la ventilation des horaires pourra s'effectuer de gré à gré. Soit 8h par semaine sur une journée ou bien 2 x 4h le matin ou l'après-midi.Possibilité de télétravail après une période de transition.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos missions seront dans deux domaines de compétences : Secrétariat général : Accueil téléphonique des clients et partenaires Réception des livraisons Gestion du courrier (envoi, affranchissement) Photocopies, classement, archivage Réservations diverses (déplacements, hébergements, etc.) Saisie simple sur Excel Comptabilité : Saisie comptable des factures fournisseurs Traitement des achats Enregistrements des contreparties comptables pour 10 sociétés Description du profil : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e) À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel Une bonne connaissance de la saisie comptable est requise A compétences égales , le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Savignac-les-Églises, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'École de Savignac recherche un(e) chargé(e) d'accompagnement professionnel pour apporter un soutien à la gestion administrative et au suivi des financements liés à l'alternance, et plus ponctuellement aux stages et à la formation continue. Ce poste a pour objectif de garantir la continuité des activités administratives du service entreprises pendant l'absence de la collaboratrice titulaire. 1. Soutien à la gestion administrative de l'alternance - Création et mise à jour des dossiers alternants (CV, lettres de motivation, fiches de poste, etc.) - Suivi des conventions, contrats et documents réglementaires (rédaction, circulation, signature) - Mise à jour des bases de données internes et des outils de suivi (dont Qualiopi) - Gestion des ruptures ou modifications de contrats en lien avec les parties concernées 2. Soutien au suivi des financements - Préparation et transmission des dossiers aux OPCO - Suivi des prises en charge, relances en cas de pièces manquantes ou retards - Archivage et classement rigoureux des pièces justificatives (conventions, décisions, etc.) 3. Veille administrative et conformité - Suivi des évolutions[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Réception et ventilation des mails. Classement informatique et archivage papier. Accueil téléphonique (standard 1 ligne), voire physique. Petit secrétariat : traitement de courrier, envoi du courrier. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes composée de 4 avocats et 3 secrétaires juridiques, vous ferez le lien entre eux. Temps et horaires de travail : de 15 à 20h par semaine, aménageable le matin ou l'après-midi entre 09h00 et 18h00. Immersion bienvenue et formation en interne. Site difficilement accessible en transport en commun. mais place de parking à disposition.

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) secrétaire commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur majeur du secteur automobile, reconnu pour son excellence en matière de service client et son engagement qualité. Portée par une croissance constante, l'entreprise allie savoir-faire technique et innovation pour rester à la pointe du marché. Vos missions : - Assurer le lien entre les clients et le service commercial - Collaborer étroitement avec les conseillers commerciaux - Réaliser les tâches administratives liées à l'activité commerciale - Gérer et suivre les dossiers clients : commandes, livraisons, facturation, immatriculations - Effectuer les relances clients et le classement/archivage des documents - Veiller au respect des standards et procédures du groupe et du constructeur Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction - Vous êtes soucieux(se) de la satisfaction client et doté(e) d'un excellent relationnel - Vous maîtrisez les outils informatiques courants - Vous faites preuve de rigueur, d'écoute et d'un réel sens de l'efficacité - Vous êtes dynamique et souriant(e) Infos complémentaires : Rythme[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frambouhans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Secrétaire Comptable, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos matinées seront rythmées par : Secrétariat Général : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier (entrant et sortant) et des emails. Classement et archivage de documents. Comptabilité : Saisie des factures fournisseurs et clients. Préparation des règlements fournisseurs. Suivi des encaissements clients et relances si nécessaire. Rapprochements bancaires. Participation à la préparation des éléments pour le bilan (en lien avec l'expert-comptable) Conditions du poste: Contrat : CDI à temps partiel. Volume horaire : 20 heures par semaine.

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant service Technique et Planning H/F.Vos missions : - Gestion des plannings - Réception des appels clients - Devis, prises de RDV, suivi des livraisons - SAV et contrats de maintenance Profil recherché : - À l'aise au téléphone et sur les outils informatiques (Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel - Connaissance du logiciel Synchroteam appréciée - Expérience en gestion de planning (18 mois souhaité). Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guichainville, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, au sein d'un service de tutelles à la protection des majeurs, vous serez amené(e) à traiter différentes tâches et missions variées sous la responsabilité hiérarchique de la Direction. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique : analyser les demandes, les orienter et gérer les priorités - Assurer l'accueil physique - Gérer les courriers (papiers et mails) entrants et sortants - Classement, archivage, indexation - Participer aux groupes de travail Vos conditions d'exercice : - du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 - vendredi fin à 16h00. - Aucun déplacement Les qualités professionnelles requises : - Aisance relationnelle, organisation, rigueur et discrétion - Gestion des priorités et excellente organisation - Maitrise des outils informatiques - Connaissance du logiciel métier UNI-T serait un plus - Avoir des notions sur les droits des Majeurs protégés (accès aux droits et aux aides sociales, MDPH, retraites, mutuelle, sécurité sociale, CSS, surendettement.) Conditions : - Expérience dans l'accueil téléphonique et dans un service administratif exigé - Niveau BAC requis dans le domaine administratif -[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Terminiers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du découpage, emboutissage et basé à TERMINIERS (28140), en CDI un(e) Comptable (h/f). Vos missions : - Assurer la tenue de la comptabilité générale - Gérer la comptabilité fournisseurs et clients - Effectuer les rapprochements bancaires - Réaliser les déclarations TVA - Effectuer la saisie des diverses opérations de salaires Compétences techniques : - Logiciel Sage Compta - Comptabilité fournisseurs : enregistrement des factures, classement - Comptabilité clients : relance de règlements, saisie de facture clients - Banque : écritures de banques, rapprochement bancaires - Note de frais - Déclaration TVA - Saisie des OD de salaires

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire H/F. Cette opportunité est basée à Brest (29200). Le poste est à pourvoir dès le 02/06/2025. Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené(e) à : -Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents (courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.) -Assurer le suivi et la gestion des contrats, commandes et dossiers clients et sous-traitants -Organiser le classement et la numérisation des documents -Accueillir physiquement et par téléphone clients, fournisseurs et partenaires -Transmettre les informations entre les différents interlocuteurs internes et externes -Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant -Suivre administrativement les chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.) -Saisir et vérifier les factures fournisseurs -Gérer les pointages et les plannings du personnel chantier -Assurer le suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité -TYPE DE CONTRAT : -Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire -CONDITIONS DE TRAVAIL : -Horaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien étroit avec l'équipe salariée, l'Assistant-e Administratif-ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il-elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions. Budgets, subventions et financement - Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et analytiques - Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements. - Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...). - Production des bilans financiers et rapports d'activités à destination des financeurs. Gestion administrative, comptable et financière - Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation. - Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l'expert- comptable. - Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces justificatives. Suivi réglementaire et administratif - Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.). - Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif, Hôte d'accueil H/F TOULOUSE Nous recherchons un Assistant administratif/Hôte d'accueil F/H avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : Gérer l'accueil physique et téléphonique Réceptionner et dispatcher le courrier Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation Compléter les plannings des agences Réaliser les commandes fournisseurs Concevoir et envoyer les reportings d'activités Gérer les litiges, réclamations et avoirs Procéder[...]

photo Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, coopérative agricole, un AGENT D'EXPLOITATION APPRO CEREALES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Réception des céréales - Analyse, classement de la conservation du grain - Préparation des expéditions en fonction du cahier des charges - Gestion des stocks des productions végétales et de l'agri fourniture - Maitrise des risques industriels et de la sécurité du poste de travail - Livraison de l'agro fourniture dans le respect de la réglementation VOTRE PROFIL : - Une expérience et des connaissances du milieu agricole appro céréales - Bon relationnel, rigoureux, organisé, polyvalent, autonome, respectueux des procédures en vigueur dont des atouts essentiels à la réussite sur ce poste. AUTRES INFORMATIONS : - Poste à pourvoir de juin à juillet.

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Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-Barbarens, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, coopérative agricole, un AGENT D'EXPLOITATION APPRO CEREALES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Réception des céréales - Analyse, classement de la conservation du grain - Préparation des expéditions en fonction du cahier des charges - Gestion des stocks des productions végétales et de l'agri fourniture - Maitrise des risques industriels et de la sécurité du poste de travail - Livraison de l'agro fourniture dans le respect de la réglementation VOTRE PROFIL : - Une expérience et des connaissances du milieu agricole appro céréales - Bon relationnel, rigoureux, organisé, polyvalent, autonome, respectueux des procédures en vigueur dont des atouts essentiels à la réussite sur ce poste. AUTRES INFORMATIONS : - Poste à pourvoir de juin à juillet.

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Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marsan, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, coopérative agricole, un AGENT D'EXPLOITATION APPRO CEREALES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Réception des céréales - Analyse, classement de la conservation du grain - Préparation des expéditions en fonction du cahier des charges - Gestion des stocks des productions végétales et de l'agri fourniture - Maitrise des risques industriels et de la sécurité du poste de travail - Livraison de l'agro fourniture dans le respect de la réglementation VOTRE PROFIL : - Une expérience et des connaissances du milieu agricole appro céréales - Bon relationnel, rigoureux, organisé, polyvalent, autonome, respectueux des procédures en vigueur dont des atouts essentiels à la réussite sur ce poste. AUTRES INFORMATIONS : - Poste à pourvoir de juin à juillet.

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Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gimont, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, coopérative agricole, un AGENT D'EXPLOITATION APPRO CEREALES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Réception des céréales - Analyse, classement de la conservation du grain - Préparation des expéditions en fonction du cahier des charges - Gestion des stocks des productions végétales et de l'agri fourniture - Maitrise des risques industriels et de la sécurité du poste de travail - Livraison de l'agro fourniture dans le respect de la réglementation VOTRE PROFIL : - Une expérience et des connaissances du milieu agricole appro céréales - Bon relationnel, rigoureux, organisé, polyvalent, autonome, respectueux des procédures en vigueur dont des atouts essentiels à la réussite sur ce poste. AUTRES INFORMATIONS : - Poste à pourvoir de juin à juillet.

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un projet in situ client, nous recherchons un/une Assistant(e) technique / Secrétaire technique. Directement intégré(e) au sein de notre équipe de PNC (plateau de non conformités) de 5 personnes pour un appui opérationnel au sein des activités en cours. A ce titre vos missions seront les suivantes : Vous assurez un appui opérationnel aux activités en cours. Vous saisissez les rapports de non-conformités. Vous gérez les demandes de diagnostics transmises par les différents métiers. Vous vérifiez la conformité des demandes avant leur transmission aux prestataires. Vous suivez la réalisation des diagnostics et réceptionnez les rapports associés. Vous contrôlez la qualité, la clarté et l'exhaustivité des rapports ainsi que des données renseignées par les prestataires. Vous assurez le classement des rapports de diagnostics dans les systèmes de gestion documentaire. Vous avez une première expérience réussie dans un environnement technique, de préférence sur un poste administratif ou de coordination. Vous avez déjà exercé des fonctions similaires en tant que secrétaire technique, assistant/assistante technique ou appui aux préparateurs/chargés d'affaires.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carbon-Blanc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Un poste à temps partiel, stable - idéal pour concilier expertise et équilibre personnel tout en participant activement à la structuration des procédures internes. Une fonction à construire, à améliorer, avec des process à mettre en place. Localisation : Lormont (33310) Temps de travail : 20h/semaine : matin 9h-13h Contrat : Intérim - 6 mois Rémunération : 1 400 à 1 500 € bruts mensuels Pourquoi ce poste peut vous intéresser : - Horaires aménageables selon votre organisation personnelle. - Environnement de travail serein, avec une équipe à taille humaine. - Accompagnement prévu pour la prise de poste. - Missions variées, entre administratif et comptabilité, avec une vraie autonomie. Vos missions principales : - Comptabilité et trésorerie Suivi des relevés bancaires (pointage bihebdomadaire) Suivi des encaissements et décaissements (clients/fournisseurs) Appui au recouvrement Transmission des éléments comptables au cabinet externe (journaux, paie, pièces justificatives) - Administratif quotidien : Classement et archivage des factures fournisseurs Suivi de dossiers divers (relances, commandes de fournitures, tableaux de bord Excel) Communication fluide avec les interlocuteurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS Afin d'accompagner notre développement dans les services à nos clients, nous recherchons un(e) alternant (e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un BTS Assistant gestion PME-PMI. Sous la supervision de la directrice des opérations et du directeur technique vos missions seront les suivantes : - Gestion accueil des appels téléphoniques - Réalisation des devis, et des factures - Gestion administrative variées (relance factures,.) - Gestion courantes du bureau (Stocks EPI, fournitures, classement du courrier.) - Participer à la réalisation des bilans d'activités - Participer à la planification des commandes clients (déménagement, manutention, livraisons.) COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE - Rigueur et dynamisme - Aisance orale et rédactionnelle - Ecoute et respect des clients et des fournisseurs. - Maîtrise du pack office (word, excel) - Travail en équipe. - Sens de l'initiative - Esprit ouvert sur sa mission et sur l'évolution de l'association CONDITIONS DU POSTE Contrat d'apprentissage - 1 an. 2ème année BTS assistant gestion PME PMI Rémunération selon les règles des contrats en alternance. 50 % du titre de transport, mutuelle employeur. Date[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son fort développement, GROUPE AEDES ENERGIES cherche un(e) assistant(e) administratif / assistant(e) comptable afin de soutenir l'équipe du Pôle Administratif et Financier. Date de début souhaitée : Disponibilité immédiate / Septembre 2024 Vos Missions: Rattaché au Pôle Administratif et Financier, vous travaillerez sur différentes missions relatives à la bonne gestion de la société. Les tâches ne sont pas exhaustives, d'autres travaux seront confiés en rapport avec les compétences et la qualification. - Accueil téléphonique et mails : répondre au téléphone et orienter les appels. Accueillir et informer les visiteurs (clients, fournisseurs, etc.). Transmission des messages aux destinataires et réception des commandes. Communication clients (mailing, publipostage .) - Envoi/réception et classement du courrier - Gestion des commandes des fournitures et de la logistique - Gestion des frais collaborateurs, des déplacements et réunions - Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants notamment avec la gestion des documents d'entrée - Appui administratif des responsables de la société - Gestion du parc de véhicules : s'occuper de la gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction - Mi-temps (matinées) Localisation : Bassens (33) Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi matin - Mercredi à discuter Télétravail non autorisé Permis B et véhicule personnel obligatoires La Compagnie des Déboucheurs implantée à Bassens et spécialisée dans le curage en urgence des canalisations, recherche un(e) Assistant(e) de direction à mi-temps pour accompagner le dirigeant au quotidien. Missions principales : En véritable bras droit du dirigeant, vous serez chargé(e) de l'assister sur un ensemble de missions variées : - Gestion administrative quotidienne (traitement des mails, courriers, classement, préparation de documents) - Suivi commercial et relation clients (réponses téléphoniques, relances, préparation de devis ou factures) - Organisation et coordination des rendez-vous, réunions ou déplacements - Suivi de tableaux de bord ou indicateurs avec le dirigeant - Participation au pilotage de l'activité : aide à la priorisation, anticipation des besoins, gestion des urgences - Toutes autres tâches administratives liées à la bonne gestion de l'entreprise Temps de travail : - Poste à mi-temps - Présence requise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Bureau d'études - Architecture Lunel - CDI Temps plein ou partiel - Poste à pourvoir dès sepetembre Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) avec des notions en comptabilité pour assurer le bon fonctionnement administratif et appuyer l'équipe de gestion. Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion du courrier. - Rédaction, traitement et suivi des documents administratifs liés aux chantiers. - Gestion des dossiers fournisseurs, sous-traitants et clients. - Préparation des documents pour la facturation et saisie des éléments comptables simples (factures, devis...). - Suivi des pointages du personnel, aide à la préparation de la paie. - Classement, archivage et gestion documentaire. Profil recherché : - Formation en assistanat administratif ou comptable (Bac à Bac +2). - Expérience dans une entreprise du BTP ou bureau d'étude fortement appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel. - Connaissances de base en comptabilité (rapprochements...). - Connaissances en[...]

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Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences. Notre client recrute des serveurs pour une soirée cocktail qui se déroulera le 26 juin 2025 sur le secteur de MAURON. Cette mission ponctuelle est idéale si vous recherchez une expérience enrichissante dans le secteur de l'événementiel. Description du poste : Vous interviendrez lors d'une soirée cocktail pour assurer le service auprès des invités. Votre rôle sera crucial pour garantir le bon déroulement de l'événement et offrir une expérience de qualité à l'ensemble des participants. Vos missions : - Accueillir les invités avec professionnalisme et amabilité - Assurer le service des boissons et des pièces cocktails - Veiller à la propreté des espaces de réception pendant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service territoire et jeunesse, rattaché à la direction éducation et cohésion sociale, les maisons pour tous, portent des projets et des animations avec et pour les habitants, autour de la solidarité, du respect, de la citoyenneté et de la laïcité. La structure est composée de 5 agents placés sous l'autorité de la directrice de la Maison Pour Tous Denise TRONCHET : un.e chargé.e d'accueil, un référent famille - animateur.trice adulte famille, deux animateurs jeunesse, une animatrice sociale. Venez rejoindre une équipe dynamique et solidaire au service du public ! MISSION Sous l'autorité de la directrice de la Maison Pour Tous Denise Tronchet, vous effectuez l'accueil et l'orientation du public. Vous participez à la gestion administrative de la Maison Pour Tous. Vous participez occasionnellement à des actions d'animation collectives en lien avec l'équipe spécialisée dans ce domaine. ACTIVITES Accueil : - Accueillir, orienter et renseigner le public. - Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil : convivialité, actualisation des informations, sécurité. Gestion administrative : - Rédiger des documents (courriers, les comptes-rendus de réunions, décisions[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Remplacement congés maternité dès la fin août Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour intégrer notre pôle Syndic. Vous serez responsable du secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique de notre clientèle, au sein d'une équipe de 5 personnes, dans une petite agence à dimension humaine. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et des copropriétaires Frappe de courriers, convocations et comptes rendus de réunions Saisie de documents numériques Gestion du courrier et son affranchissement Classement et archivage des dossiers Préparation de dossiers administratifs Savoirs-Faire : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacités de rédaction de courriers et comptes rendus Gestion et organisation administrative Traitement et suivi des appels téléphoniques Compétences en gestion documentaire et archivistique Savoirs-Être : Accueil irréprochable et sens de la relation client Réactivité et capacité de gestion des priorités Rigueur et sens de l'organisation Bonne communication orale et écrite Esprit d'équipe et coopération Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le collège des études doctorales (CED) de l'université Grenoble Alpes compte près de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. Il propose aux diplômés des universités et des écoles d'ingénieurs, une formation par la recherche. Le CED travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant(e) doit être en mesure de viser l'excellence dans sa discipline scientifique, l'ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde. Pour en savoir plus sur le CED : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/college-doctoral-/le-college-doctoral-de-l-universite-grenoble-alpes-836616.kjsp Missions principales : Sous l'autorité du responsable de scolarité et dans une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales : - exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du centre d'inscription administrative de la scolarité du collège doctoral : recueillir, traiter, saisir et faciliter la circulation[...]

Ressources supplémentaires